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“刺头”员工:挑战管理者

http://edu.dayoo.com/ 2008年8月8日 09:14:37 来源: 广州日报 发表评论 (0)

  当你的员工有严重的性格障碍或者感情问题;当遵守纪律和规则对他们来说异常痛苦;当他们习惯于迟到或旷工……作为管理者的你遭遇这样的下属,是否非常苦恼?

  柏明顿人力资源管理咨询公司高级顾问师李丰涛告诉我们,在他参与咨询的企业中,时常能听到管理者对于“问题员工”的抱怨,他们对这样的下属束手无策,并为此感到沮丧和烦恼。“在每个企业中总存在一部分难以管理的员工,有的人称之为‘问题员工’,平时俗语里称为‘刺头’,管理者如何处理与‘刺头’之间的关系,如何面对与‘刺头’之间的矛盾,对于管理者是个挑战。”

  据了解,越来越多管理研究者开始关注企业中的“问题员工”问题。同时,相关的研究者也提醒,公司中无论存在何种类型的麻烦人物都有其合理性,因此在处理该类员工的时候一定要进行合理的区分,拒绝简单粗暴的对待。从某种意义上来说,正是因为这些问题员工的存在,才使企业不是死水一潭,更加具有创新性和活力。

  撰文:李庆瑜 任朝亮

  让管理者头疼的下属

  ·侍才自傲不协作

  ·有后台能力差·处于辞职边缘

  李丰涛将困扰经理人的“问题员工”们做了具体分类,总结出了三种最让管理者头疼的“刺头”类型:

  

  ·侍才自傲不协作

  

  第一种是“能力超强的‘刺头’”,任何企业中都有这类聪明自负的员工,他们的能力和业绩往往还超越了直属上司,因此在工作中直接体现出不服从管理、恃才傲物、缺乏团队协作精神的特征。这一类型“问题员工”,常见于销售类企业,尤其是一些手头掌握着大客户、每年决定着企业的订单数额的市场营销人员。

  应对措施:

  管理者必须首先提高自身能力,让下属们心服口服,“对于自认为拥有部分公司特有资源的人,可以将他们手头的客户资源,通过流程的优化,控制住资源进、出两头或细化管理流程,将其架空,将其资源进行重新分配,给予其虚职,将资源直接掌控在管理者手中。”李丰涛建议。

  

  ·有后台能力差

  

  第二类麻烦人物就是“有后台资源的‘刺头’”,这类人为何麻烦,许多人都会有所体会,他们平日里盛气凌人不说,遇到问题时,往往还会搬出‘后台’来让自己免受处罚。”

  应对措施:

  管理者在管理过程中要与他们保持一定的距离,分级别进行处理,为了服众,不能对他们纵容忍让,“如果对方资质平平,不妨给他们安排个简单的闲职,隔离核心层员工,使其无法干扰正常的管理活动。”

  

  ·处于辞职边缘

  

  第三种是需要管理者特别注意的“处于辞职边缘的‘刺头’”,由于其已经“身在曹营心在汉”,因此这类“问题员工”往往会成为公司管理体系的“毒药”。

  应对措施:

  在处理该类员工的时候,应秉持谨慎的态度,防止矛盾激化。对于拟离职的骨干型员工,以攻心为上,以理服人;而对于无法挽留或合理流动的员工,做好两手准备,不要再做出深层挽留,做好接班人的计划。

  员工:

  区别对待“问题”

  采访中,对“问题员工”的认定和态度,在老板和员工中间有着截然不同的看法。“上司往往更重视你做事的结果,如果你做错了,他们更关注因此带来的效益损失,从而认定你是否有‘问题’,但身为员工,同事之间往往更多互相体谅,毕竟大家都不容易,做错事其实在所难免。”从事会计工作的阿泰说。

  阿泰所在的部门,有一名新入职的同事刚到部门没几个月,账务上屡屡出错,自己手头管理的重要单据又经常“无故失踪”。有一次季度清账,因为他的过失,让整个会计部门周末加班补救,就这样,该同事很快被列入让上司头疼的“问题员工”的“黑名单”。

  “那段时间,领导对他直摇头,几乎什么事情都不放心单独交给他做,大会小会上都隐晦地批评他,甚至还扬言不让这个同事转正,但我觉得他心里可能装着什么事情才会这么心不在焉。”阿泰觉得这名同事对人彬彬有礼,为人正直,所以猜测他发生问题的背后一定另有原因。后来才知道,那期间这名新同事刚遭遇了失恋的打击,同时家庭又遭遇变故,因此情绪十分不稳定。

  阿泰部门的另一位“问题员工”则是一名家境富裕的靓女,“她个性比较清高,又年轻时尚,经常公然挑衅领导权威,规定穿工作服的日子偏偏穿吊带装,被领导罚款也一笑置之,领导批评她狠了,她还反驳领导‘更年期、神经质’……”但在阿泰和同事们看来,她心直口快、爱憎分明,平时非常大方、乐善好施,是一名不错的同事。“现在的年轻人,个性张扬,爱扮酷,处理上下级关系的方法也标新立异,一些观念传统、心胸狭窄的领导会容不下,主观地将其定义为‘问题员工’。”阿泰笑道。

  阿泰认为,由于家庭原因或外界压力太大,使自己的工作受到影响而成为“问题”员工的情况在工作中比比皆是,作为一个好的管理者,一定要能够“体恤民情”,明察秋毫,及时发现员工一些细微的变化。而对于一些个性张扬的员工,管理者也应洞察本质、区别对待。

  专家:

  不可坐视不理“问题员工”

  中国台湾作家简大为(以下简称“简”)最近写了一本《问题员工完治宝典》,记者就“问题员工”问题对他进行了专访。

  广州日报:你怎么定义“问题员工”?

  简:大体而言,“问题员工”应该是指“在企业既有的文化与规范下,行事上显得格格不入,因而影响到个人或团队的工作成果、职场工作氛围,或是破坏组织团结”的那种员工。特别是“如坐视不理,对组织发展的伤害将会日益扩大”的那种员工。

  广州日报:有资料显示,有90%的管理者每年至少得处理一名问题员工。你能就你的经历详细谈一下吗?

  简:每家企业所碰到的实际状况不同,因此是否“有90%的管理者每年至少得处理一名‘问题员工’”,我也无法保证或证明。但可以确知的是,没有一家企业可能拥有100%完美无瑕、毫无问题的员工。

  在我的工作经历中,我确实看到一些同事,或是一些工作上的往来对象,呈现出一种或多种“问题员工”的特质,比如惯性迟到、搞办公室政治……或许严重,或许不严重,但确实也带来了一些伤害。因此,姑且不论背景如何,以我个人的实际感受而言,他们是需要被矫正或再教育的。对组织好,对他们自己也好。

  广州日报:本书是否只是站在处于管理者的强势地位单纯地针对员工问题呢?很多“问题员工”产生的根源是否由于企业文化或管理者的问题呢?

  简:很多问题产生的根源,确实可能来自于企业文化或管理者的问题。因此我提出了一些“管理者这么做,会比较符合人性”的具体行动建议,借此平衡管理者强势地认为“你是问题员工!”的不对等观点。至于企业文化的部分,由于它的影响层面较广,如果有必须修正的地方,也是以企业领导者“由上而下”带头,基层员工再“由下而上”渐渐改变企业文化的方式为宜。

  上司:

  公司需要“问题员工”

  “问题员工?每个单位都非常需要他们呀!他们很重要的!”身为某外企的行政总监,朵丽的回答让人有些大跌眼镜!但朵丽随即举了一些例子来证明“问题员工”在一个组织里存在的重要意义。

  “你有没有看过香港电视剧《同事三分亲》?里面就有非常典型的办公室‘问题员工’。”朵丽滔滔不绝地讲起了“问题员工”的荧屏故事。电视剧中,“问题员工”们就集中了八卦、自私、多疑、贪婪等性格于一身,他们身上可以看到我们身边许多“问题同事”的影子!但是,剧中的上司虽然非常清楚这些问题员工的个性和行为,依然非常‘喜欢’他们,经常会利用他们的性格巧妙地帮到自己和公司的忙……

  “以前,每次分配项目时,部门那两个自私贪婪的员工都很难搞,总是抢着‘好活’做,把吃苦受累的事情强加给别人,吵吵嚷嚷的让我下不了台。”朵丽在看这部电视剧的过程中,也改变了自己对待“问题员工”的心态,学习到许多巧妙的管理方式。

  前一阵,朵丽所在的公司换了新的标识,一批印有旧标识的办公用品就需要淘汰处理掉,朵丽工作实在太忙了,不想花时间再去处理,她灵机一动,在午餐时间时,故意找了这两人坐一起吃饭,假装不经意透露说“公司有一批还非常好用的办公用品,放在储藏室等待处理,你们喜欢可以先挑……”朵丽话音未落,顿时看到了他们几个眼里闪出兴奋的目光。第二天她再去储藏室看,那些处理品早就被大家一抢而光。

  “他们几个本身就爱贪小便宜,而且爱四处散播自己得到的消息,告诉他们,简直比群发邮件还轻松便利。”朵丽笑道。她总结自己多年的管理经验,中肯地说道:“人性本来就有多样化,也需要多样化的存在,公司里也一样,有时其实需要一些所谓的‘问题员工’存在,全部都是好员工是不可能的,即便可能也未必就是好事。领导者也要学会善用这样的‘问题员工’。”

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